Education Administrator & Office Support

Bergabunglah dengan tim kami di KOI Mandarin Education di Jakarta Utara untuk menjadi bagian dari perjalanan kami dalam menyediakan pendidikan bahasa Mandarin terbaik. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasi harian kami, termasuk administrasi siswa, komunikasi dengan orang tua, dan rekaman keuangan. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam bidang administrasi, Anda akan menjadi pusat operasional kami, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

KOI Mandarin Education adalah lembaga pendidikan bahasa Mandarin yang berkomitmen untuk memberikan pengalaman belajar yang luar biasa. Kami telah membantu ribuan siswa mencapai tujuan bahasa Mandarin mereka dengan kurikulum yang komprehensif dan pengajar berkualitas. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari komunitas pendidikan yang dinamis dan inovatif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi siswa, termasuk pendaftaran, pembaruan data, dan pencatatan kehadiran.
• Mengatur komunikasi dengan orang tua siswa, termasuk pengiriman pemberitahuan, jadwal kelas, dan umpan balik.
• Mengelola rekaman keuangan, termasuk faktur, pembayaran, dan laporan keuangan bulanan.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan sekolah, termasuk koordinasi dengan vendor dan pengelolaan anggaran.
• Menggunakan sistem manajemen siswa seperti PowerSchool atau SIS untuk mencatat dan mengelola data siswa.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pengadaan, pemeliharaan, dan pencatatan aset.
• Mengelola dokumen dan arsip kantor, memastikan semua dokumen disimpan dan diakses dengan mudah.
• Menyediakan dukungan administratif kepada pengajar dan staf lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi sekolah atau kantor.
• Pengalaman dengan sistem manajemen siswa seperti PowerSchool atau SIS adalah plus.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan berbahasa Inggris atau Mandarin adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait