Corporate Secretarial (COSEC) & Administration Assistant Manager - Bali, Indonesia

Pacific Trustees Berhad, sebuah perusahaan terkemuka dalam manajemen aset dan kepercayaan, sedang mengembangkan operasinya di Bali, Indonesia. Kami sedang mencari seorang profesional yang terampil dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Corporate Secretarial (COSEC) & Administration Assistant Manager di kantor kami di Canggu. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional perusahaan kami dengan memastikan semua aspek administratif berjalan lancar dan sesuai dengan standar tertinggi.

Sebagai Corporate Secretarial (COSEC) & Administration Assistant Manager, Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan data. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam bidang ini, Anda akan membantu kami menjaga kelancaran operasional perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen resmi dan perkara perusahaan, termasuk surat-surat, laporan, dan dokumen lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi acara, dan pengelolaan data.
• Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan.
• Mengelola dan memantau inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk tim, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan email, telepon, dan media sosial.
• Menyediakan dukungan untuk acara-acara perusahaan, termasuk penjadwalan, logistik, dan evaluasi acara.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam bidang sekretaris korporat atau asisten administrasi.
• Penguasaan baik dalam penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen resmi dan perkara perusahaan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan perusahaan adalah nilai tambah.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait