Staff Admin Visa & Immigration Specialist
Bergabunglah dengan tim kami di PT Visa Enam Dua Prima di Jakarta Utara untuk menjadi bagian dari perjalanan kami dalam menyediakan layanan visa dan imigrasi terbaik. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam memproses berbagai jenis visa, dari visa bisnis hingga visa turis. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang pertumbuhan yang luar biasa untuk siapa saja yang ingin berkembang dalam industri ini.
Setiap hari Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen, sistem database, dan tim internal dan eksternal. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign dan sistem database seperti Microsoft SQL Server untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Dengan pengalaman dalam industri ini, Anda akan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisiensi dan ketelitian tinggi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memproses permohonan visa dan dokumen pendukung secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola database pelanggan dan dokumen terkait menggunakan Microsoft SQL Server.
- Bekerja sama dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
- Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign untuk mengelola dokumen elektronik.
- Memastikan semua dokumen dan data terorganisir dengan baik dan mudah diakses.
- Melaporkan setiap aktivitas dan perkembangan kepada manajer secara berkala.
- Membantu dalam mengatur jadwal dan acara terkait dengan layanan visa dan imigrasi.
- Menangani pertanyaan dan keluhan pelanggan dengan profesional dan ramah.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 dalam bidang Administrasi Bisnis atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi visa dan imigrasi.
- Memahami prosedur dan peraturan visa dan imigrasi Indonesia dan internasional.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan/atau Mandarin akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mahir.
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
- Kemampuan menggunakan sistem database seperti Microsoft SQL Server.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang